# מערכת ניהול שבצ"ק (שבצק.com)

> מערכת ניהול שבצ"ק היא אפליקציית ווב חינמית לניהול פלוגות ויחידות מילואים בצה"ל: שיבוץ משמרות ומשימות אוטומטי לפי אלגוריתם הוגן, ניהול חופשות ואילוצים, וחלוקת נטל שוויונית – הכל במקום אחד. נבנתה על ידי אנשי מילואים עבור אנשי מילואים.
>
> English: Shavzak (שבצ"ק) is a free web app for Israeli IDF reserve (miluim) units. It automatically and fairly assigns soldiers to shifts and tasks, manages leave rotations and personal constraints, and shows every soldier their schedule on their phone. Built by reservists for reservists.

עובדות מרכזיות:
- מחיר: חינם לחלוטין, ללא עלות.
- פלטפורמה: אפליקציית ווב, עובדת בכל דפדפן ומותאמת לטלפון. אין צורך בהתקנה.
- שפות: עברית ואנגלית.
- קהל יעד: מ"פים וסמ"פים, קמב"צים וסמב"ציות, רס"פים ומפקדי מחלקות ביחידות מילואים.
- Markdown: every indexable page is also served as markdown when requested with the header `Accept: text/markdown`.
- כניסה: חשבון Google וקוד אימות ב-WhatsApp. הרשאות לפי תפקיד: מפקד, משאבי אנוש, חייל.

## עמודים

- [עמוד הבית](https://xn--5db6bdf.com/): סקירה, יתרונות, איך האלגוריתם עובד, אבטחה, המלצות ושאלות נפוצות
- [כל התכונות](https://xn--5db6bdf.com/features/): רשימת התכונות המלאה לפי קטגוריות
- [כניסה למערכת](https://app.xn--5db6bdf.com): האפליקציה עצמה
- [סרטון הדגמה](https://www.youtube.com/watch?v=K3WJMaQ-WsE): המערכת בפעולה

## תכונות

### שיבוץ אוטומטי

- שיבוץ אוטומטי של חיילים למשימות לפי אלגוריתם הוגן
- חישוב מחדש של הסידור מכל נקודת זמן, בלחיצה אחת
- מבט קדימה: האלגוריתם בודק שהסידור יחזיק גם בימים הבאים
- מניעת משמרות צמודות בלי מנוחה (8×8) ומניעת לילה אחרי לילה
- כללי צוות ומגדר במשימות
- מאפיין חלופי: חייל אחר יכול למלא תפקיד כשחסר מישהו מתאים
- עדיפות לצוות מסוים במשימה
- נעילת שיבוץ, כדי שהאלגוריתם לא ישנה אותו
- מעקב עומס מצטבר ויחס עבודה ומנוחה לכל חייל
- התראה כשנתונים השתנו וצריך לחשב את הסידור מחדש

### חופשות

- פיזור חופשות אוטומטי לכל הכוח
- בקשות חופשה מהחייל, ואישור מהמפקד
- סבבי יציאות קבועים
- איזון חופשות בתוך הצוות ולפי מאפיינים
- זמני מנוחה לפני חופשה ואחריה
- חופשות שבת והתחשבות בחגים
- ציר זמן חופשות לכל הכוח
- מכסת ימי חופשה ואורך מינימלי לחופשה
- התרעה על חפיפה בין חופשות
- סוג היעדרות "לא בימ"מ"
- מיזוג אוטומטי של חופשות חופפות

### משימות וסידור

- ניהול משימות עם חזרתיות והגדרות איוש
- ציר זמן גרפי של כל השיבוצים
- גרירה ועריכה ידנית של שיבוצים בציר הזמן
- בדיקת שגיאות ואזהרות בסידור (סימון באדום ובכתום)
- סימון שחיקה בציר הזמן, וסינון לפיו
- בדיקת זמינות לכל חייל בעריכת משימה, עם הסיבה שבגללה הוא לא זמין
- משימות חריגות ושינויי איוש נקודתיים
- הוספת משימה חד-פעמית ברגע האחרון
- הארכת משמרת בלחיצה (שכפול משמרת)
- הוספה או הורדה של תקנים במשמרת בודדת
- משימות כוננות
- שורת "ללא משימות": מי לא שובץ ב-24 השעות האחרונות
- סינון ציר הזמן לפי חיילים ולפי מאפיינים
- סיכום דרישות כוח אדם
- לוחות משימות ליומיים ולשלושה ימים קדימה
- קביעת מועד סגירה לסידור
- סימון סופי שבוע וחגים בציר הזמן

### ניהול חיילים

- ניהול חיילים בטבלה עם סינון וחיפוש מתקדם
- מאפיינים ואילוצים אישיים לכל חייל
- עריכה קבוצתית של חיילים
- העלאת רשימת חיילים מקובץ, עם קובץ דוגמה להורדה
- הזמנת חיילים לכוח ויצירת משתמשים ידנית
- הגדרת מקום שינה לכל חייל

### ציוד

- ניהול ציוד פלוגתי: כל פריט עם סוג, מספר סידורי, סטטוס ושיוך לחייל
- חיילים בוחרים ציוד למשימה מתוך לוח המשימות
- סבבי בדיקת ציוד: כל חייל מאשר "יש לי" / "אין לי", עם צילום חובה או רשות
- עמוד "ציוד חתום" לחייל: הציוד הפלוגתי שבידו + ניהול ציוד אישי
- מעקב חוסרים: כמה פריטים דרושים לפלוגה לעומת כמה בפועל
- היסטוריית שיוך ובדיקות לכל פריט ולכל חייל
- אישור ציוד פלוגתי על ידי חייל שאינו המחזיק הרשום
- תפקיד רס"פ: הרשאת ניהול ציוד ברמת הפלוגה
- ביטול שיוך אוטומטי כשחייל עוזב את הכוח
- ייצוא ציוד לאקסל, לפי סוג ולפי חייל
- חיפוש, סינון ומיון בטבלת הציוד

### דוחות ובקרה

- דו"ח 1: יוצאים וחוזרים לפי צוותים, עם שעות
- עמוד "מי זמין" עם מדדי זמינות
- "ירוק בעיניים": דיווח מצב של חיילים
- ייצוא הסידור לאקסל, ל-CSV ולתמונה (JPEG)
- איפוס יומי של דיווחי "ירוק בעיניים"
- הסתרת חיילים מבדיקת הזמינות

### חוויית החייל

- עמוד "השירות שלי": משימות, חופשות ומקום שינה
- "המשימות הבאות שלי", עם סימון אם השיבוץ סופי
- כפתור "ירוק בעיניים" בעמוד הבית
- צפייה בכל משימות הפלוגה
- השם של החייל מודגש בסידור
- סינון "רק המשימות שלי" בלוח
- רענון אוטומטי של הלוח

### תקשורת ושיתוף

- הורדת הסידור היומי כתמונה לשליחה ב-WhatsApp
- שליחת קישור הזמנה ב-WhatsApp או העתקה שלו
- חיוג ו-WhatsApp בלחיצה מחלון המשימה, מדו"ח 1 ומספר הטלפונים
- ספר טלפונים עם ייצוא אנשי קשר

### אבטחה ופרטיות

- כניסה מאובטחת עם חשבון Google
- קוד אימות ב-WhatsApp, עם הגבלת ניסיונות
- הרשאות לפי תפקיד: מפקד, משאבי אנוש, חייל
- הפרדה מלאה בין כוחות
- משאבי אנוש יכול לראות רק את הצוות שלו
- תיעוד פעולות כשמוציאים חייל מכוח
- אישור תנאי שימוש ומדיניות פרטיות בכניסה

### הקמה והגדרות

- יצירת כוח חדש או שכפול של כוח קיים
- הצטרפות לכוח בקישור הזמנה וקוד ב-WhatsApp
- ניהול כמה כוחות ומעבר מהיר ביניהם
- הגדרות גמישות לכל כוח: טווח פעילות, שעות ברירת מחדל, מי רואה שגיאות
- רשימת צעדים ראשונים לכוח חדש
- תמיכה בעברית ובאנגלית, מותאם לטלפון

### עזרה ותמיכה

- מדריך משתמש מלא בעברית בתוך המערכת
- סיור מודרך ומדריכי וידאו
- הסברים קצרים ליד שדות וכפתורים
- טופס משוב ויצירת קשר מתוך המערכת
- אזהרה לפני יציאה בלי לשמור שינויים

### בינה מלאכותית

- עוזר AI מובנה (Gemini)
- חיבור ל-Claude ול-ChatGPT

## שאלות נפוצות

### מה זו מערכת ניהול שבצ"ק?

מערכת ניהול שבצ"ק היא אפליקציית ווב חינמית לניהול פלוגות ויחידות מילואים. היא משבצת חיילים למשמרות ולמשימות באופן אוטומטי, מנהלת חופשות ואילוצים, ומחלקת את הנטל בצורה שוויונית בין החיילים – הכל במקום אחד.

### האם המערכת חינמית?

כן. המערכת פתוחה לשימוש בחינם לחלוטין וללא כל עלות. היא נבנתה על ידי אנשי מילואים עבור אנשי מילואים.

### איך עובד האלגוריתם לשיבוץ משמרות?

האלגוריתם מחשב בזמן אמת את שעות השמירה של כל חייל ומעדיף לשבץ את מי שעבד פחות. הוא גם מוודא התאמת הכשרות, שומר על זמני מנוחה, מונע משמרות צמודות ולילה אחרי לילה, ומביא בחשבון אילוצים וחופשות שהוגדרו מראש.

### במה המערכת עדיפה על ניהול שבצ"ק באקסל?

המערכת בונה את הסידור אוטומטית, ולכן מה שלקח שעות באקסל לוקח דקות. היא מסמנת שגיאות ואזהרות בסידור, מחשבת מחדש כשמשהו משתנה, וכל החיילים רואים את אותו סידור עדכני בטלפון – בלי קבצים שעוברים מיד ליד.

### האם אפשר לנהל במערכת חופשות וסבבי יציאות?

כן. המערכת מפזרת חופשות אוטומטית לכל הכוח, תומכת בסבבי יציאות קבועים, מקבלת בקשות חופשה מהחיילים לאישור המפקד, ומתריעה על חפיפות. היא מתחשבת גם בשבתות, בחגים ובמכסת ימי החופשה.

### האם המערכת עובדת בטלפון?

כן. המערכת עובדת בכל דפדפן, מותאמת לטלפון, ולא צריך להתקין אפליקציה. כל חייל רואה את המשימות הבאות שלו, את החופשות שלו ואת מקום השינה שלו בעמוד "השירות שלי".

### איך מתחילים להשתמש במערכת?

נכנסים עם חשבון Google, יוצרים כוח חדש, ומעלים את רשימת החיילים מקובץ או מזמינים אותם בקישור ב-WhatsApp. רשימת צעדים ראשונים בתוך המערכת מלווה את ההקמה, ואפשר גם להירשם להדרכה.

### האם המידע מאובטח?

כן. המידע נשאר בתוך הכוח בלבד ונגיש רק לחברי היחידה המורשים. הכניסה מאובטחת עם חשבון Google וקוד אימות ב-WhatsApp, וההרשאות נקבעות לפי תפקיד: מפקד, משאבי אנוש או חייל.

### למי מתאימה המערכת?

המערכת מתאימה למ"פים וסמ"פים, קמב"צים וסמב"ציות, רס"פים ומפקדי מחלקות ביחידות מילואים. כל מי שצריך לנהל סידור עבודה לפלוגה יכול להפיק ממנה תועלת.

## Optional

- [הצהרת נגישות](https://xn--5db6bdf.com/accessibility-statement.html)