TIME SAVED
חיסכון זמן למפקדים
המערכת מייצרת סידור אוטומטי ומונעת שעות עבודה ידנית על גיליונות אקסל. מה שלקח שעות – לוקח דקות.
MILUIM SYSTEM v2.0 · מערכת ניהול שבצ"ק
ניהול שבצ"ק חכם, הוגןויעיל
המערכת החכמה שתעשה לכם סדר בקו. שיבוץ משמרות אוטומטי, ניהול אילוצי כוח אדם, וחלוקת נטל שוויונית בפלוגה שלך – הכל במקום אחד.
המערכת פתוחה לשימוש בחינם וללא כל עלות!
DEMO · הדגמה
צפו במערכת בפעולה
גלו איך המערכת החכמה שלנו הופכת את ניהול השבצ"ק לפשוט, שקוף והוגן עבור כולם.
LIVE DEMO // שבצ"ק מנג׳רREC
BENEFITS · יתרונות
למה לבזבז שעות על סידור עבודה?
ניהול פלוגת בתעסוקה מבצעית דורש תכנון קפדני ואינסוף התעסקות. מי זכאי לחופש? למי יש את ההכשרה המתאימה למשימה? ומי עשה הכי הרבה שעות שמירה (סינג'ור) השבוע?
UNIT MORALE
מניעת תסכול ומרמור
חלוקת נטל הוגנת מונעת תחושות של אי-צדק. כל חייל יודע שהוא מקבל יחס שווה בדיוק כמו כולם.
TRANSPARENCY
שקיפות מלאה
שעות שמירה, זכאות לחופשה, ומדדי כוח האדם – גלויים לכולם. אין מקום לעמימות או לפרשנויות.
TESTIMONIALS · המלצות
מה אומרים עלינו בשטח
סגל פיקודי שכבר משתמש במערכת ומרגיש את ההבדל.
המערכת יצרה שקיפות וחיברה את כלל החיילים למשימות, הפלוגה הפכה להיות מתוכננת ומסודרת יותר. המערכת מאפשרת דינמיות בין המשימות ואינה תוקעת אף אחד במצב סטטי (תרתי משמע).
אפ
אוריאל
אחראי שיבוצים, גדוד מגיני יואב
בעבר ניהלתי את השבצ"ק באמצעות טבלאות Excel, דבר שהוביל לטעויות רבות, דרש זמן עבודה משמעותי וגרר לא מעט תלונות מצד החיילים. המעבר לאפליקציית השבצ"ק הקל בצורה ניכרת על ניהול השבצ"ק. האפליקציה אפשרה לי לבצע את השיבוץ הראשוני של היציאות במהלך התעסוקה בצורה מהירה ומאוזנת בין כלל החיילים, כמעט ללא מאמץ. בנוסף, לאורך כל תקופת התעסוקה יכולתי לבצע התאמות ושינויים בקלות, בהתאם לצרכים המשתנים, ובכך חסכתי זמן ומשאבים רבים. יתרון משמעותי נוסף הוא תחושת השקיפות וההוגנות שהמערכת מייצרת. מאחר שהשיבוץ מתבצע על ידי המערכת בהתאם לכללים שהוגדרו, החיילים חשים שהתהליך אובייקטיבי ושוויוני, מה שמפחית באופן ניכר תחושות של אפליה או העדפה, גם כאשר אין להן בסיס. לסיכום, מדובר במערכת מצוינת, נוחה לשימוש, שחוסכת זמן, מפחיתה טעויות ומשפרת משמעותית את ניהול השבצ"ק, ואני ממליץ עליה בחום!!
ע
עמרי
יחידת מילואים
האפליקציה פשוט מצוינת ויוצאת דופן בנוחות ובפשטות שלה. השירות פשוט מדהים – עמיחי זמין ונגיש תמיד לכל שאלה במייל או בואטסאפ ועוזר מיד. אין ספק שהיא הופכת את ההכנה לקראת המילואים להרבה יותר קלה, מסודרת ואמינה.
אש
איתי שרעבי
פלוגה א
בראש ובראשונה, השימוש במערכת חסך זמן עבודה יקר. הקושי הגדול שלי, שהמערכת התמודדה איתו יפה, הוא השילוב של היציאות לחופשה על פי סבב לצד החופשות הארוכות של פיצולי יממ"ים (חופשות בחו"ל של חיילים)
א
אייל
רס״פ, אוגדה 96
FEATURES · תכונות
כל מה שצריך כדי לנהל את הפלוגה ביעילות
F-01
ניהול כוח אדם מלא
מעקב אחר פרופיל חיילים, כישורים (מ"כ, לוחם, נהג), אילוצים, חופשות מתוכננות, וימי מילואים פעילים.
STATUS: ACTIVE
F-02
שיבוץ אוטומטי למשמרות
בנה סידור שבועי/יומי בלחיצה אחת על בסיס תבניות משימות מוגדרות מראש.
F-03
תצוגת גאנט אינטראקטיבית
ציר זמן ויזואלי המציג מי בתפקיד, במנוחה, או בחופשה – זיהוי מיידי של פערים.
F-04
ייצוא בקליק לאקסל
ייצא קבצי סידור עבודה מפורמטים ומוכנים לשיתוף בקבוצות WhatsApp של היחידה.
F-05
ניהול תבניות גמיש
הגדר משימות עם דרישות ספציפיות: מספר חיילים, משך משמרת, זמן מנוחה חובה.
F-06חדש
ניהול ציוד פלוגתי
כל פריט עם מספר סידורי, סטטוס ושיוך לחייל. סבבי בדיקת ציוד עם צילום, עמוד "ציוד חתום" לכל חייל, ומעקב חוסרים מול הדרישה.
ALGORITHM v2.0 · אלגוריתם שיבוץ חכם
הטכנולוגיה שמאחורי השוויון
האלגוריתם החכם שלנו שוקל עשרות פרמטרים בזמן אמת לשיבוץ אופטימלי של משמרות.
ALG-01
WEIGHT: FAIRשוויוניות וחלוקת עומסים
האלגוריתם מחשב ברציפות את "שעות השמירה" של כל חייל ומעדיף שיבוץ מי שעבד פחות.
ALG-02
MATCH: 100%התאמת הכשרות מדויקת
מוודא שרק בעלי ההכשרות הנדרשות מוצבים בכל משמרת. סינון אוטומטי על פי כישורים.
ALG-03
REST: ENFORCEDהקפדה על פקודות מנוחה
מזהה אוטומטית שיבוצים כפולים ומוודא שחיילים מקבלים את שעות המנוחה הנדרשות בין משמרות.
ALG-04
SYNC: LIVEאילוצים וחופשות
מסנכרן לוחות חופשה ואילוצי חיילים ומוציא אוטומטית חיילים לא זמינים מהשיבוץ.
AUDIENCE · קהל יעד
נבנה על ידי אנשי מילואים, עבור אנשי מילואים
המערכת תוכננה במיוחד עבור הסגל הפיקודי בפלוגה.
מ"פ / סמ"פCO-01
מ"פים וסמ"פים
רוצים סקירת מצב מדויקת וחלוקת תפקידים הוגנת שמבטיחה את מוראל החיילים.
קמב"צ / סמב"ציתCO-02
קמב"צים וסמב"ציות
רוצים לחסוך שעות ביום בתזמון ולהימנע מפערים ושגיאות בשיבוץ.
רס"פ / מ"מCO-03
רס"פים ומפקדי מחלקות
צריכים לנהל חופשות ואילוצי חיילים עם מינימום שגיאות ומקסימום שקיפות.
SECURITY · אבטחה
אבטחת מידע ללא פשרות
פרטיות המידע שלכם היא בעדיפות עליונה, שמרנו עליה בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
SEC-01
SECUREהמידע נשאר בכוח
המידע נשמר בתוך הכוח בלבד ונגיש אך ורק לחברי היחידה המיועדים.
SEC-02
ISOLATEDמידור מלא מול גורמים זרים
רק חברי הכוח יכולים לראות את הנתונים. אין גישה חיצונית; פרטיות מלאה מובטחת.
SEC-03
ACCESS CTRLאתם קובעים מי בפנים
רק מי שהוזמן ואושר במפורש יכול לגשת. אין כניסה ללא הרשאה.
SEC-04
CERTIFIEDסטנדרט אבטחה מחמיר
נבנה על ידי צוות עם 25+ שנות ניסיון בתעשייה הבכירה. חינמי, אך עומד בסטנדרטים מחמירים.
FAQ · שאלות נפוצות
שאלות נפוצות
כל מה שרציתם לדעת על מערכת ניהול השבצ"ק.
מה זו מערכת ניהול שבצ"ק?
מערכת ניהול שבצ"ק היא אפליקציית ווב חינמית לניהול פלוגות ויחידות מילואים. היא משבצת חיילים למשמרות ולמשימות באופן אוטומטי, מנהלת חופשות ואילוצים, ומחלקת את הנטל בצורה שוויונית בין החיילים – הכל במקום אחד.
האם המערכת חינמית?
כן. המערכת פתוחה לשימוש בחינם לחלוטין וללא כל עלות. היא נבנתה על ידי אנשי מילואים עבור אנשי מילואים.
איך עובד האלגוריתם לשיבוץ משמרות?
האלגוריתם מחשב בזמן אמת את שעות השמירה של כל חייל ומעדיף לשבץ את מי שעבד פחות. הוא גם מוודא התאמת הכשרות, שומר על זמני מנוחה, מונע משמרות צמודות ולילה אחרי לילה, ומביא בחשבון אילוצים וחופשות שהוגדרו מראש.
במה המערכת עדיפה על ניהול שבצ"ק באקסל?
המערכת בונה את הסידור אוטומטית, ולכן מה שלקח שעות באקסל לוקח דקות. היא מסמנת שגיאות ואזהרות בסידור, מחשבת מחדש כשמשהו משתנה, וכל החיילים רואים את אותו סידור עדכני בטלפון – בלי קבצים שעוברים מיד ליד.
האם אפשר לנהל במערכת חופשות וסבבי יציאות?
כן. המערכת מפזרת חופשות אוטומטית לכל הכוח, תומכת בסבבי יציאות קבועים, מקבלת בקשות חופשה מהחיילים לאישור המפקד, ומתריעה על חפיפות. היא מתחשבת גם בשבתות, בחגים ובמכסת ימי החופשה.
האם המערכת עובדת בטלפון?
כן. המערכת עובדת בכל דפדפן, מותאמת לטלפון, ולא צריך להתקין אפליקציה. כל חייל רואה את המשימות הבאות שלו, את החופשות שלו ואת מקום השינה שלו בעמוד "השירות שלי".
איך מתחילים להשתמש במערכת?
נכנסים עם חשבון Google, יוצרים כוח חדש, ומעלים את רשימת החיילים מקובץ או מזמינים אותם בקישור ב-WhatsApp. רשימת צעדים ראשונים בתוך המערכת מלווה את ההקמה, ואפשר גם להירשם להדרכה.
האם המידע מאובטח?
כן. המידע נשאר בתוך הכוח בלבד ונגיש רק לחברי היחידה המורשים. הכניסה מאובטחת עם חשבון Google וקוד אימות ב-WhatsApp, וההרשאות נקבעות לפי תפקיד: מפקד, משאבי אנוש או חייל.
למי מתאימה המערכת?
המערכת מתאימה למ"פים וסמ"פים, קמב"צים וסמב"ציות, רס"פים ומפקדי מחלקות ביחידות מילואים. כל מי שצריך לנהל סידור עבודה לפלוגה יכול להפיק ממנה תועלת.
TRAINING · הדרכה
הרשם למפגש הדרכה
מפגש אחד-על-אחד להכנת המערכת עבור הפלוגה שלך.
MISSION READY
מוכנים לקחת את ניהול הכחלמאה ה-21?
אל תתנו לסידור העבודה לנהל אתכם. הצטרפו ליחידות שכבר עברו לנהל את המילואים שלהן בצורה חכמה.
השימוש במערכת הוא בחינם וללא כל עלות