FEATURES · 92 תכונות

כל התכונות של המערכת

מהשיבוץ האוטומטי ועד לחוויית החייל בטלפון – כל מה שהמערכת יודעת לעשות, במקום אחד.

שיבוץ אוטומטי

G-01 · 10
  • שיבוץ אוטומטי של חיילים למשימות לפי אלגוריתם הוגן
  • חישוב מחדש של הסידור מכל נקודת זמן, בלחיצה אחת
  • מבט קדימה: האלגוריתם בודק שהסידור יחזיק גם בימים הבאים
  • מניעת משמרות צמודות בלי מנוחה (8×8) ומניעת לילה אחרי לילה
  • כללי צוות ומגדר במשימות
  • מאפיין חלופי: חייל אחר יכול למלא תפקיד כשחסר מישהו מתאים
  • עדיפות לצוות מסוים במשימה
  • נעילת שיבוץ, כדי שהאלגוריתם לא ישנה אותו
  • מעקב עומס מצטבר ויחס עבודה ומנוחה לכל חייל
  • התראה כשנתונים השתנו וצריך לחשב את הסידור מחדש

חופשות

G-02 · 11
  • פיזור חופשות אוטומטי לכל הכוח
  • בקשות חופשה מהחייל, ואישור מהמפקד
  • סבבי יציאות קבועים
  • איזון חופשות בתוך הצוות ולפי מאפיינים
  • זמני מנוחה לפני חופשה ואחריה
  • חופשות שבת והתחשבות בחגים
  • ציר זמן חופשות לכל הכוח
  • מכסת ימי חופשה ואורך מינימלי לחופשה
  • התרעה על חפיפה בין חופשות
  • סוג היעדרות "לא בימ"מ"
  • מיזוג אוטומטי של חופשות חופפות

משימות וסידור

G-03 · 17
  • ניהול משימות עם חזרתיות והגדרות איוש
  • ציר זמן גרפי של כל השיבוצים
  • גרירה ועריכה ידנית של שיבוצים בציר הזמן
  • בדיקת שגיאות ואזהרות בסידור (סימון באדום ובכתום)
  • סימון שחיקה בציר הזמן, וסינון לפיו
  • בדיקת זמינות לכל חייל בעריכת משימה, עם הסיבה שבגללה הוא לא זמין
  • משימות חריגות ושינויי איוש נקודתיים
  • הוספת משימה חד-פעמית ברגע האחרון
  • הארכת משמרת בלחיצה (שכפול משמרת)
  • הוספה או הורדה של תקנים במשמרת בודדת
  • משימות כוננות
  • שורת "ללא משימות": מי לא שובץ ב-24 השעות האחרונות
  • סינון ציר הזמן לפי חיילים ולפי מאפיינים
  • סיכום דרישות כוח אדם
  • לוחות משימות ליומיים ולשלושה ימים קדימה
  • קביעת מועד סגירה לסידור
  • סימון סופי שבוע וחגים בציר הזמן

ניהול חיילים

G-04 · 6
  • ניהול חיילים בטבלה עם סינון וחיפוש מתקדם
  • מאפיינים ואילוצים אישיים לכל חייל
  • עריכה קבוצתית של חיילים
  • העלאת רשימת חיילים מקובץ, עם קובץ דוגמה להורדה
  • הזמנת חיילים לכוח ויצירת משתמשים ידנית
  • הגדרת מקום שינה לכל חייל

ציוד

G-05 · 11
  • ניהול ציוד פלוגתי: כל פריט עם סוג, מספר סידורי, סטטוס ושיוך לחייל
  • חיילים בוחרים ציוד למשימה מתוך לוח המשימות
  • סבבי בדיקת ציוד: כל חייל מאשר "יש לי" / "אין לי", עם צילום חובה או רשות
  • עמוד "ציוד חתום" לחייל: הציוד הפלוגתי שבידו + ניהול ציוד אישי
  • מעקב חוסרים: כמה פריטים דרושים לפלוגה לעומת כמה בפועל
  • היסטוריית שיוך ובדיקות לכל פריט ולכל חייל
  • אישור ציוד פלוגתי על ידי חייל שאינו המחזיק הרשום
  • תפקיד רס"פ: הרשאת ניהול ציוד ברמת הפלוגה
  • ביטול שיוך אוטומטי כשחייל עוזב את הכוח
  • ייצוא ציוד לאקסל, לפי סוג ולפי חייל
  • חיפוש, סינון ומיון בטבלת הציוד

דוחות ובקרה

G-06 · 6
  • דו"ח 1: יוצאים וחוזרים לפי צוותים, עם שעות
  • עמוד "מי זמין" עם מדדי זמינות
  • "ירוק בעיניים": דיווח מצב של חיילים
  • ייצוא הסידור לאקסל, ל-CSV ולתמונה (JPEG)
  • איפוס יומי של דיווחי "ירוק בעיניים"
  • הסתרת חיילים מבדיקת הזמינות

חוויית החייל

G-07 · 7
  • עמוד "השירות שלי": משימות, חופשות ומקום שינה
  • "המשימות הבאות שלי", עם סימון אם השיבוץ סופי
  • כפתור "ירוק בעיניים" בעמוד הבית
  • צפייה בכל משימות הפלוגה
  • השם של החייל מודגש בסידור
  • סינון "רק המשימות שלי" בלוח
  • רענון אוטומטי של הלוח

תקשורת ושיתוף

G-08 · 4
  • הורדת הסידור היומי כתמונה לשליחה ב-WhatsApp
  • שליחת קישור הזמנה ב-WhatsApp או העתקה שלו
  • חיוג ו-WhatsApp בלחיצה מחלון המשימה, מדו"ח 1 ומספר הטלפונים
  • ספר טלפונים עם ייצוא אנשי קשר

אבטחה ופרטיות

G-09 · 7
  • כניסה מאובטחת עם חשבון Google
  • קוד אימות ב-WhatsApp, עם הגבלת ניסיונות
  • הרשאות לפי תפקיד: מפקד, משאבי אנוש, חייל
  • הפרדה מלאה בין כוחות
  • משאבי אנוש יכול לראות רק את הצוות שלו
  • תיעוד פעולות כשמוציאים חייל מכוח
  • אישור תנאי שימוש ומדיניות פרטיות בכניסה

הקמה והגדרות

G-10 · 6
  • יצירת כוח חדש או שכפול של כוח קיים
  • הצטרפות לכוח בקישור הזמנה וקוד ב-WhatsApp
  • ניהול כמה כוחות ומעבר מהיר ביניהם
  • הגדרות גמישות לכל כוח: טווח פעילות, שעות ברירת מחדל, מי רואה שגיאות
  • רשימת צעדים ראשונים לכוח חדש
  • תמיכה בעברית ובאנגלית, מותאם לטלפון

עזרה ותמיכה

G-11 · 5
  • מדריך משתמש מלא בעברית בתוך המערכת
  • סיור מודרך ומדריכי וידאו
  • הסברים קצרים ליד שדות וכפתורים
  • טופס משוב ויצירת קשר מתוך המערכת
  • אזהרה לפני יציאה בלי לשמור שינויים

בינה מלאכותית

G-12 · 2
  • עוזר AI מובנה (Gemini)
  • חיבור ל-Claude ול-ChatGPT

השימוש במערכת הוא בחינם וללא כל עלות